Italian version below

Privacy Policy

Protecting your personal data is a priority for us at SGR Compliance SA, as Data Controller.

We want to ensure that you are informed about our policy regarding the processing of personal data concerning your participation in our events (“Events“).

If you require further information or have any questions about our policy on the processing of personal data, please do not hesitate to contact us at the following address: privacy@sgrcompliance.com or feel free to reach out to our DPO at dpo@sgrcompliance.com.

How we use your data

SGR processes this information differently depending on the purpose. For any inquiries, please contact us at the email address privacy@sgrcompliance.com.

Organization

We process your personal information, including your name, surname, company, job title, phone number, and email address, in order to facilitate your registration and identification at the Events through a designated badge.

Communication

Based on the established relationship, it is our legitimate interest to communicate information about our future Events, webinars, or services via email. Please note that you have the option to unsubscribe from our communications at any time, free of charge.

Images and Recordings

We believe that promoting Events through our communication channels falls within our legitimate interest. For this reason, we take photographs and video recordings during the Events, ensuring that no individual is prominently featured. If it becomes necessary – for instance, if you are a speaker and we wish to capture your presentation or require your photo for Event scheduling – we will request your explicit consent, which you are free to revoke at any time.

Who we share your Personal Data with

We assure you that the collected data will be retained solely for the proper management of the Events and related purposes. The email address will be stored for a period not exceeding 24 months, unless you wish to continue receiving updates.

The personal data collected is processed by our staff in accordance with our instructions and after receiving appropriate training to ensure the protection of your information. Additionally, for the production of badges and the setup of the website, we engage external entities who operate according to our instructions to ensure the security of your information.

Transfer of Data Abroad

The information we collect is processed in Switzerland, a country that the European Union has recognized as providing an adequate level of protection for the transfer of personal data. Also while selecting our vendors, we ensure that they operate in countries that offer an adequate level of protection for personal data.

Exercising your rights

To exercise your rights, we kindly ask you to contact us at the email address provided below: privacy@sgrcompliance.com.

We respect your right to exercise the rights provided by data protection regulations, including the right to access, rectify, and erase your personal data, as well as the right to restrict or object to processing concerning you.

Right to lodge a complaint

We are committed to respecting your personal data. However, if you believe that the processing of your personal data is being carried out in violation of data protection regulations, you have the right to lodge a complaint with the relevant supervisory authority.

(August 2023)

Italian Version

Informativa sul trattamento dei dati personali

La tutela dei tuoi dati personali è una priorità per noi di SGR Compliance SA, Titolare del trattamento.

Vogliamo che tu sia informato sulla nostra politica sul trattamento dei dati personali riguardante la partecipazione ai nostri eventi (“Eventi”).

Se desideri ottenere ulteriori informazioni o avere chiarimenti sulla nostra politica sul trattamento dei dati personali, ti invitiamo a contattarci all’indirizzo privacy@sgrcompliance.com oppure a contattare il nostro DPO all’indirizzo dpo@sgrcompliance.com.

Come utilizziamo i tuoi dati

SGR elabora le informazioni in modo diverso a seconda delle finalità. Per qualsiasi domanda, ti invitiamo a contattarci all’email privacy@sgrcompliance.com.

Organizzazione

Trattiamo le tue informazioni personali, tra cui nome, cognome, società, ruolo ricoperto, numero di telefono e indirizzo e-mail per procedere con l’iscrizione e la tua identificazione agli Eventi tramite apposito badge.

Comunicazione

In base alla relazione instaurata, è nostro legittimo interesse comunicarti via e-mail informazioni sui nostri Eventi o webinar futuri, oppure sui nostri servizi. Ti ricordiamo che ad ogni nostra comunicazione hai la possibilità di disiscriverti gratuitamente.

Immagini e riprese

Riteniamo che la promozione degli Eventi attraverso i nostri canali di comunicazione rientri nel nostro legittimo interesse. Per questa ragione, durante gli Eventi effettuiamo fotografie e videoriprese, garantendo che nessun soggetto sia ripreso in primo piano. Se ciò si rende necessario perché sei un relatore e riprendiamo il tuo intervento o abbiamo bisogno della tua foto per predisporre il programma degli Eventi, chiederemo invece il tuo consenso (revocabile liberamente).

A chi comunichiamo i tuoi dati

Garantiamo che i dati raccolti saranno conservati soltanto per la corretta gestione degli Eventi e per le finalità connesse. L’indirizzo e-mail sarà conservato per un tempo non superiore a 24 mesi, salvo che tu voglia ricevere ancora aggiornamenti.

I dati personali raccolti sono trattati dal nostro personale in conformità alle nostre istruzioni e dopo aver ricevuto l’adeguata formazione per garantire la tutela delle tue informazioni. Inoltre, per la produzione di badge e la predisposizione del sito ci affidiamo a soggetti esterni, i quali operano secondo le nostre indicazioni per assicurare la sicurezza delle tue informazioni.

Trasferimento dei dati all’estero

Le informazioni che raccogliamo sono trattate in Svizzera, un Paese che l’Unione europea ha riconosciuto adeguato al trasferimento dei dati personali. Anche nella selezione dei nostri fornitori, ci assicuriamo che operino in Paesi che offrono un livello adeguato di protezione dei dati personali.

Esercizio dei tuoi diritti

Per l’esercizio dei tuoi diritti ti invitiamo a contattarci all’email privacy@sgrcompliance.com.

Rispettiamo la tua facoltà di esercitare i diritti previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali, tra cui l’accesso, la rettifica e la cancellazione dei tuoi dati personali o la limitazione e opposizione ad un trattamento che ti riguarda.

Diritto di presentare un reclamo

Ci impegniamo a rispettare i tuoi dati personali. Tuttavia, se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali sia effettuato in violazione della normativa sulla protezione dei dati personali, hai il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo competente.

(Agosto 2023)